Contoh Perancangan Sistem Informasi SMK Musda Berbasis Web

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul
Sejalan dengan kemajuan zaman upaya peningkatan efisiensi dan efektifitas kerja sangat dibutuhkan sehingga untuk menunjang hal tersebut, maka sebuah sekolah harus dapat  beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih. Salah satu faktor yang mendukung adalah perancangan sebuah website yang akurat dan efesien yang nantinya mampu memberikan informasi  yang dibutuhkan oleh masyarakat luas atau sekolah-sekolah lain yang membutuhkan.

Website mempunyai fungsi yang bermacam-macam, tergantung dari tujuan dan jenis website yang dibangun. Secara garis besar website dapat berfungsi sebagai media promosi, media pemasaran, media pendidikan, media komunikasi, dan media informasi. Website sebagai media informasi karena menyediakan informasi yang bersifat global dan dapat diakses dari mana saja selama terhubung ke internet, sehingga dapat menjangkau lebih luas dari pada media informasi konvensional seperti Koran, majalah, radio atau televise yang bersifat lokal.

Lembaga pendidikan sebagai suatu wadah yang berfungsi sebagai tempat melaksanakan proses belajar-mengajar, pelatihan dan pengembangan diri. Di era globalisasi ini diharapkan bisa mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dalam bidang teknologi informasi untuk kegiatan informasi akademi secara cepat, tepat, akurat dan berkualitas.

SMK Musda Perbaungan adalah sebuah intansi pendidikan, dimana sistem yang digunakan untuk mengolah data siswa masih menggunakan website akademi, maka sekolah ini dapat menagani dan mengolah data-data atau informasi tentang sekolah secara menyeluruh. Selain itu juga mempermudah cara untuk memperkenalkan SMK Musda Perbaungan kepada masyarakat luas.

Berdasarkan permasalahan tersebut penulis mencoba merancang suatu sistem informasi berbasis website untuk menunjang pengolahan data pelayanan data informasi akademik. Dengan perancangan sistem yang akan dibangun oleh penulis, diharapkan dapat membantu SMK Musda Perbaungan sebagai intansi terkait yang mengolah data informasi, dan masyarakat umum siswa/i sebagai penerima layanan informasi tersebut tidak mengalami keterlambatan.

Oleh sebab itu, sesuai dengan uraian permasalahan tersebut maka penulis   laporan kerja praktek ini di beri judul �Perancangan Sistem Informasi SMK Musda  Berbasis Web� yang diharapkan dapat membantu sekoalh dalam hal pemberian informasi.


1.2     Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka masalah yang akan dirumuskan adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana proses penyampaian informasi akademik yang sedang berjalan di SMK Musda Perbaungan?
2.  Bagaimana merancang website informasi akademik di SMK Musda Perbaungan?

1.3     Ruang Lingkup Masalah
Untuk menghindari agar pembahasan tidak menyimpang dari permasalahan yang ada, maka perlu dibuat batasan masalah yang akan dibahas. Adapun pembatasan masalah adalah sebagai berikut:

1. Sistem hanya membahas tentang penyampaian informasi akademik yang sedang berjalan di SMK Musda Perbaungan.
2. Sistem hanya menangani dan membahas tentang penginputan biodata siswa, biodata guru dan pengumuman
3. Perancangan website ini menggunakan bahasa pemrograman PHP.
4. Aplikasi menggunakan Dreamweaver CS4 dan database dengan MySQL.

1.4         Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1     Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan pada SMK Musda Perbaungan,  yaitu :

1. Untuk mengetahui proses penyampaian informasi akademi seputar SMK Musda Perbaungan.
2. Untuk merancang website informasi akademi, guna membantu mempercepat proses pelayanan informasi akademik di SMK Musda Perbaungan.

1.4.2    Manfaat Penelitian
    Adapun manfaat penelitian dan setelah website SMK Musda Perbaungan ini selesai dibuat, yaitu:

1. Membangun citra sekolah dimata masyarakat luas, dimana hal tersebut di representasikan pada tampilan website.
2. Untuk mempermudah penyampaian informasi lebih efektif dan efisien dengan sistem yang telah dirancang.
3. Mempermudah pengawai dalam pengelolahan data-data akademi sekolah SMK Musda Perbaungan 
4. Meng-update infomasi dengan cepat dan mudah.

1.5 Metode Penelitian
               Metode  yang  digunakan  dalam  melakukan  laporan kerja praktek ini penulis metode dalam pengumpulan data maupun informasi yang mendukung, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :

1.    Penelitian Pustaka ( Library Research )
Penelitian pustaka ini bertujuan untuk mengambil penjelasan/keterangan yang diperlukan pada saat penulisan terhadap penelitian dilakukan.

2.    Penelitian Lapangan ( Field Research )
Yaitu melakukan riset lapangan pada SMK Musda  untuk mengetahui secara jelas dan terperinci permasalahan yang sedang dihadapi serta dapat menghasilkan data�data yang diperlukan. Dalam penelitian lapangan dilakukan beberapa hal yang dianggap perlu diantaranya :
a.    Wawancara (interview)
Suatu cara bagi penulis untuk melakukan percakapan langsung dengan guru-guru, yang bersangkutan guna memperoleh penjelasan tentang informasi SMK Musda Perbaungan. Adapun data yang ingin dicari adalah sebagai berikut :

1. Bagaimanakah sistem penyebaran informasi yang sedang berjalan.
2. Bagaimanakah sejarah berdirinya SMK Musda Perbaungan.
3. Kegiatan apa saja yang akan diadakan di SMK Musda Perbaungan.

b.    Pengamatan (observasi)
Dalam pengumpulan fakta-fakta serta keterangan, penulis juga mengadakan pengamatan langsung untuk mencatat dan mengetahui hal-hal yang berkaitan dengan objek penelitian..


1.6    Sistematika Penulisan
Dalam membuat laporan kerja praktek ini penulis membuat suatu sistematika penulisan yang langsung terfokus pada permasalahan yang dibahas agar laporan kerja praktek ini dapat dengan mudah dibaca, dan dipahami. Adapun beberapa sistematika penulisan yang digunakan dapat diuraikan sebagai berikut :

BAB I    : PENDAHULUAN   
Pada bab ini penulis akan menguraikan tentang latar belakang pemilihan judul, perumusan masalah, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, serta menguraikan sistematika penulisan pada laporan kerja praktek.

BAB II    : TINJAUAN UMUM  SMK MUSDA PERBAUNGAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan tentang tinjauan umum instansi yang terdiri dari sejarah singkat SMK Musda Perbaungan, visi-misi sekolah, logo dan makna logo, lokasi sekolah, struktur organisasi beserta tugas, wewenang dan tanggung jawabnya.

BAB III    : LANDASAN TEORI
Adapun pembahasan pada bab ini mengenai landasan teori yang mencakup tentang teori-teori pendukung antara lain pengertian sekolah, pengertian sistem, pengertian informasi, pengertian mengenai perancangan website, pengertian Dreamweaver, serta bahasa pemrograman PHP dan MySQL dalam perancangan program yang akan di rancang.

BAB IV    : EVALUASI SISTEM
Pada bab ini penulis menguraikan tentang tahapan analisa sistem yang sedang berjalan pada SMK Musda Perbaungan dalam penyampaian informasi dan perancangan sistem yang di usulkan.

BAB V    : KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran berdasarkan rangkuman dari seluruh hasil penelitian.